Как составить сопроводительное письмо: образец и правила оформления

84

Вопрос, как составить сопроводительное письмо, часто возникает у большого количества людей. Не всегда получается ответить на него быстро и правильно. Следует подробно разобраться во всех тонкостях оформления такого письма для разных случаев.

Особенности сопроводительного письма

Сопроводительное письмо является формой делового письма, но имеет свои особенности. Характерной чертой делового письма является то, что оно прилагается к официальным бумагам, резюме. Делопроизводство всегда осуществляется только с сопроводительным письмом, прилагаемым к основным документам. Это связано с тем, что сопроводительное письмо содержит ряд важных сведений: дату отправления, перечень документов.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо имеет четкую структуру: вступление, основную часть и заключение. В ступлении обязательно прописывается цель обращения и имя адресата. Основная часть содержит саму суть письма. В заключение обычно указываются сведения об отправителе: фамилия, имя,  отчество, занимаемая должность. Письмо завершается подписью отправителя.

Образец сопроводительного письма

Как составить сопроводительное письмо без опыта работы

Существует несколько случаев, когда человеку  может понадобиться составить сопроводительное письмо без опыта работы. Например, если соискатель только закончил учебное заведение. Бывший студент еще нигде не работал, поэтому опыта не имеет. Или другой случай, когда человек решил сменить место работы, устраивается на новое место, но еще не работал с данной спецификой.

Советы

Существуют особые советы, которые помогут соискателю обратить внимание работодателя именно на его письмо.

  1. Начать следует с приветствия. Лучше всего указать имя работодателя, однако если оно неизвестно, то лучше всего начать со слов "Уважаемый работодатель!";
  2. Далее следует написать о себе, указать имя и должность, которую вы хотите занять. Это поможет работодателю узнать лучше вас и ваши намерения; 
  3. Следующим пунктом развернуто обоснуйте, почему вы хотите занимать именно эту должность, почему работодатель должен выбрать именно вашу кандидатуру. Здесь подойдет подробное описание опыта работы, достижений;
  4. Затем следует, по возможности, предоставить еще более подробные сведения. Обязательно укажите ваше образование, в каком году был окончен университет, список статей и работ, которые были изданы и опубликованы в период получения образования.

Сопроводительное письмо студента

Сопроводительное письмо студента имеет схожую структуру с письмом, которое предоставляет работодателю человек без опыта работы. Однако есть ряд особенностей. Например, помимо приветствия, информации о себе, об учебном заведении, соискатель должен подробно описать особенности его обучения. Следует написать о том, какие предметы были наиболее интересны и увлекательны. Это поможет работодателю сформировать представление о будущем работнике, о круге его интересов и увлечений. Стоит тщательно проверять письмо на ошибки, так как именно они могут послужить основой для отрицательного решения работодателя.

Как написать сопроводительное письмо: пример

Теперь посмотрим наглядно, как написать сопроводительное письмо. Пример расположен ниже.

Уважаемая Анна Павловна.

Меня зовут Аркадий Андреевич. Я интересуюсь вакансией в отделе финансов в компании, директором которой вы являетесь. На должности экономиста я смогу в полной мере продемонстрировать знания в сфере экономики и финансов, которые получил в ходе обучения в Пермском государственном университете по направлению "Финансы и кредиты". Мной были пройдены курсы по улучшению навыков работы с компьютером, например решение задач компании "ААЦ". Меня живо интересует сфера финансов. Обучаясь в университете, я часто принимал участие в олимпиадах по экономике, где становился победителем и призером. Подробнее о курсах, которые были мной прослушаны, можно узнать из резюме, которое я прилагаю. Я коммуникабельный человек, который быстро находит общий язык с коллегами. Я испытываю интерес к организации мероприятий, проведение презентаций и конференций на различные темы. С нетерпением жду Вашего ответа. Мои контакты: 893930030.

Аркадий Петров.

В данном примере соискатель подробно описывает свои интересы, образование, дополнительные навыки. Это поможет работодателю обратить на него внимание, остановить свой выбор именно на его кандидатуре.

Сопроводительное письмо должно быть идеально

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть составлено идеально, так как оно является первым пунктом в общении соискателя и работодателя. Именно по структуре письма, его стилю, полноте и грамотности работодатель формирует мнение о будущем работнике, оно поможет ему заинтересоваться кандидатурой и принять на работу. Обязательно использовать деловую лексику.

Постарайтесь заинтересовать директора

В целом, письмо должно заставить работодателя остановить свой взгляд именно на нем. В этом может помочь лаконичный деловой стиль, отсутствие ошибок и опечаток, необходимое образование и навыки, полученные в ходе обучения, большое количество интересов, которые могут оказаться полезны для работы. Следует не сухо перечислять собственные заслуги, а постараться заинтересовать директора.

Теперь вы знаете, как составить сопроводительное письмо. Чтобы оно было грамотным, внимательно прочитайте приведенную выше инструкцию и уделите внимание всем мелочам, которые помогут сформировать мнение работодателя о ваших способностях и качествах личности.

Did you found this article interesting for you?
Yes
No

Write a message